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seguridad

Levante. El mercantil valenciano. Domingo 9 de febrero de 2003

¿Tiene información de personas en los sistemas de su empresa?

Foro Internet, Valencia

¿Tiene registrados sus ficheros?, ¿Ha implementado ya el Documento de Seguridad?, ¿Está cediendo datos a terceros?, ¿Cuenta con el consentimiento de sus clientes, empleados, pacientes, etc, para tratar esos datos? La respuesta a estas y otras cuestiones puede significar una multa de hasta 601.101 Euros (100 millones de Ptas.).

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999, que sustituye a la antigua LOTARD, el Real Decreto de Medidas de Seguridad 994/1999 afectan a todas las empresas y profesionales que guardan ficheros en papel o soporte magnético de información relativa a Personas Físicas (empleados, clientes, proveedores, colaboradores,...) y obligan a: Registrar la estructura de estos ficheros en la Agencia de Protección de Datos. Establecer la Política de Seguridad Interna de la empresa en un Documento de Seguridad y adoptar las medidas técnicas necesarias para asegurar el Nivel de Protección de los ficheros.

Para poner en orden nuestra organización con respecto a esta normativa, es necesario hacer una completa diagnosis y evaluación de riesgos de su empresa, analizando la estructura de los ficheros para determinar los que se deben registrar ante la APD y con qué nivel de protección: Alto, Medio o Básico. Además, tendríamos que presentar la documentación oficial sobre la estructura de los ficheros, y obtener el número de registro de la APD. El siguiente paso contemplaría la elaboración del Documento de Seguridad de las empresas y profesionales que poseen ficheros con datos de carácter personal, recogiendo todas las medidas tanto organizativas como técnicas que garantizan la confidencialidad de los ficheros, según el RD 994/1999. Asimismo implantándolo, minimizando los riesgos y adaptándolos a las características especiales de nuestra compañía.

Y es que, el uso indiscriminado de programas informáticos, la utilización indebida de Internet o del correo electrónico suponen graves problemas para la empresa actual. Por esta razón proveernos de una Política de Seguridad que regule la realción entre la dirección y los empleados, especialmente en lo que se refiere al empleo de nuevas tecnologías es vital, como también lo es la formación de nuestro personal en materia de Protección de Datos. A lo largo de estas acciones formativas, los empleados deberían estar al corriente los motivos por los qué la empresa debe tener un Documento de Seguridad, explicar en que medida afecta este a los empleados, clarificar conceptos y acercar posturas entre dirección y empleados. Al mismo tiempo, la formación tiene que sensibilizar al personal, con el fin de inculcar la seguridad como parte de la filosofía de su empresa.

Una vez hecho todo esto, deberíamos presentar el Documento de Seguridad al Comité de Empresa, y realizar una auditoría para comprobar el cumplimiento de las medidas contempladas en el Documento de Seguridad. Y así conseguir el Certificado NORMADATA.

Para muchos empresarios y profesionales, el seguimientos de estos pasos no deja de ser un tema secundario, entre otras cosas por que desconocen la legislación al respecto. Sin embargo, el incumplimiento de la Ley, por su desconocimiento no está eximido de las sanciones que están recibiendo la gran mayoría de las empresas inspeccionadas. Una cuestión para pensar ¿no cree?

 

 

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preguntas a tener en cuenta****

¿tiene vd. un plan marketing para su empresa

¿ está cansado de no rentabilizar su empresa., invirtió dinero,  ¿ que le falta?

 

RECUERDE una empresa necesita conocer sus herramientas de trabajo y aplicar las ultimas técnicas de marketing

no es suficiente con una buena gestión administrativa bien contruida,  pero fatalmente rentabilizadas.

le sugerimos varias preguntas

¿ que % de negocio consigue a través de la red.? claro está , se trata de su dinero ,  -  ,  o mejor dicho del dinero de los accionistas?;-y vd. hace lo que quiere con él.-, quizás le sobren oportunidades de negocio-, pero recuerde el día que sus accionistas descubran esto, que han dejado de ganar x.,  el coste oportunidad le puede costar su puesto. 

¿ tiene su web traducida a varios idiomas, cree vd. que el cliente compra cuando quiere o cuando lo necesita.??, tiene vd, un producto único , por cuanto tiempo??

¿ tiene logística elevada, ¿ puede modificar en horas los puntos que necesita para un desembarco financiero en un mercado., la logística es fundamental.?

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